Belangrijke data

- 1 oktober 2009 = start inschrijvingsperiode (www.erfgoeddag.be/inschrijving)

- 8 t/m 16 oktober 2009 = infosessies per provincie voor (erfgoed)organisaties

• donderdag 8 oktober van 13.30 tot 16.30
  Kasteel Bokrijk (Wikzaal), Domein Bokrijk, Bokrijklaan 1, 3600 Genk
• maandag 12 oktober van 13.30 tot 16.30
  FARO. Vlaams steunpunt voor cultureel erfgoed vzw (auditorium), Priemstraat 51, 1000 Brussel
• dinsdag 13 oktober van 13.30 tot 16.30
  't Gasthuys - Stedelijk Museum Aalst, Oude Vismarkt 13, 9300 Aalst
• woensdag 14 oktober van 13.30 tot 16.30
  Kasteel van Gaasbeek (Koetshuis), Kasteelstraat 40, 1750 Gaasbeek
• donderdag 15 oktober van 13.30 tot 16.30
  't Hof (tuinzaal), Grote Markt 41, 2200 Herentals
• vrijdag 16 oktober van 13.30 tot 16.30
  De Meersen (concertzaal), Sint Jansstraat 9-11, 8900 Ieper

- 14 december 2009 = einde inschrijvingsperiode (inschrijvingen en bestellingen promotiemateriaal worden afgesloten)

- 18 december 2009 = eerste kwaliteitscomité
Het kwaliteitscomité controleert of de ingediende activiteiten aan de Algemene voorwaarden voldoen. Hun opmerkingen en suggesties worden aan de lokale coördinator doorgegeven.

- van 21 december 2009 tot en met 15 januari 2010 = periode waarin de lokale coördinatoren de ingeschreven activiteiten kunnen aanpassen via www.erfgoeddag.be/revisor (na de eventuele feedback van het kwaliteitscomité)

- 20 januari 2009 = tweede kwaliteitscomité
Het kwaliteitscomité beslist definitief welke activiteiten in het programa worden opgenomen en welke activiteiten een 'speciale vermelding' krijgen.

- eind januari 2010 = deelnemers van wie de ingeschreven activiteiten door het tweede kwaliteitscomité werden afgekeurd (en dus niet in de programmabrochure worden opgenomen), worden op de hoogte gebracht  

- eind februari 2010 = promotiemateriaal (affiches, stickers, flyers…) ter plaatse  

- einde maart 2010 = persconferentie en volledig programma consulteerbaar (www.erfgoeddag.be)

- eind maart - begin april 2010 = programmabrochures worden geleverd  

- zondag 25 april 2010 = Erfgoeddag | FAKE?