Belangrijke data

- 12 september 2011 = start inschrijvingsperiode (www.erfgoeddag.be/inschrijving)

- begin oktober 2011 = inspiratiedag.

- begin oktober 2011 = infosessies per provincie voor (erfgoed)organisaties.

- 11 december 2011 = einde inschrijvingsperiode (inschrijvingen en bestellingen promotiemateriaal worden afgesloten)

- 15 december 2011 = eerste kwaliteitscomité
Het kwaliteitscomité controleert of de ingediende activiteiten aan de Algemene voorwaarden voldoen. Hun opmerkingen en suggesties worden aan de lokale coördinator doorgegeven.

- van 21 december tot en met 22 januari 2012 = periode waarin de lokale coördinatoren de ingeschreven activiteiten kunnen aanpassen via www.erfgoeddag.be/revisor (na de eventuele feedback van het kwaliteitscomité)

- 26 januari 2012 = tweede kwaliteitscomité
Het kwaliteitscomité beslist definitief welke activiteiten in het programma worden opgenomen en welke activiteiten een 'speciale vermelding' krijgen.

- eind januari / begin februari 2012 = deelnemers van wie de ingeschreven activiteiten door het tweede kwaliteitscomité werden afgekeurd (en dus niet in de programmabrochure worden opgenomen), worden op de hoogte gebracht

- ten laatste eind februari 2012 = promotiemateriaal (affiches, stickers, flyers…) ter plaatse  

- midden maart 2012 = nationale persconferentie en volledig programma consulteerbaar via www.erfgoeddag.be

- midden / eind maart 2012 = programmabrochures worden geleverd  

- zondag 22 april 2012 = Erfgoeddag | Helden