Hoe inschrijven ?

Zin om mee te doen aan Erfgoeddag? Mooi zo! Let wel, je moet je activiteit(en) ten laatste eind december 2010 inschrijven. Deze datum wordt nog gepreciseerd. Organisaties en individuen die na deze datum aankloppen, zullen onherroepelijk geweigerd worden. Door je in te schrijven voor Erfgoeddag 2011 verklaar je als deelnemer kennis genomen te hebben van de Algemene voorwaarden en ermee akkoord te gaan. Je activiteit(en) inschrijven kan vanaf 1 oktober 2010:

• online via www.erfgoeddag.be/inschrijving (gebruikersnaam en wachtwoord aan te vragen via info [at] erfgoeddag [dot] be) of
• per post (inschrijvingsformulier aan te vragen via +32 (0)2 213 10 82)

Maar… voor je je programma inschrijft, heb je al flink wat voorbereidend werk verricht. Even alles op een rijtje:

1. Stel je Erfgoeddagprogramma samen

• Bekijk je collectie of werking en zoek een duidelijk aanknopingspunt met Armoe troef.
  Organiseer binnen je organisatie of vereniging, met concurrenten, vrienden, collega’s… een brainstorm en stel een wild en zeer ambitieus lijstje met alle mogelijke activiteiten die je zou kunnen realiseren. Je kunt alvast een aantal ideeën terugvinden in onze inspiratiebrochure voor deelnemers, die vanaf midden augustus beschikbaar is.
• Neem ook tijdig contact op met je lokale coördinator en met andere (erfgoed)organisaties uit jouw stad, gemeente of regio. Al het erfgoed dat zich bij de verschillende erfgoedorganisaties bevindt, staat namelijk niet los van elkaar, maar vertelt samen één verhaal (met vele kanten). Het loont bovendien de moeite om de krachten te bundelen. Je kunt eventueel een activiteit samen organiseren of een parcours uitstippelen. Op die manier kan je op de Erfgoeddag de bezoekers ertoe aanzetten om meer dan één organisatie of plek te bezoeken. Voor contactgegevens van erfgoedorganisaties bij jou in de buurt kun je terecht bij de coördinatiecel Erfgoeddag.
• Afhankelijk van de activiteit kan je ook samenwerken met andere organisaties, verenigingen of personen die niet onmiddellijk met erfgoedzorg bezig zijn: onderwijs, academies, jeugdbewegingen, afdelingen van de Gezinsbond…
• Bied je bezoekers iets aan wat ze anders niet krijgen, zien of beleven.
  Hoe origineler of ongewoner je activiteit, des te meer ze bij pers en publiek zal opvallen. Denk er aan dat veel bezoekers nieuwsgierig zijn en op zoek gaan naar ‘unieke’ ervaringen. Een spannende quiz, een zoektocht, een kijkje achter de schermen, een boeiende lezing of speciale rondleiding in de permanente collectie, boeit soms meer dan een tentoonstelling over het thema. Hoe zou je zelf verrast willen worden?
• Heb je een te drukke agenda?
  Sla dan een jaartje over of probeer minder tijdsintensieve activiteiten te plannen. Je kunt enkele objecten uit de vaste collectie in de kijker stellen met extra signalisatie. Als je een tentoonstelling of activiteit plant, zorg er dan voor dat je de tentoonstelling eventueel na Erfgoeddag kunt laten doorlopen of dat je de activiteit kunt hernemen. Zo kunnen de inspanningen voor de Erfgoeddag ook op een ander moment renderen.

Heb je twijfels of je activiteit(en) wel in het programma van Erfgoeddag 2011 past, wil je hulp bij het leggen van contacten met andere organisaties/instellingen/personen in je stad of gemeente, aarzel niet contact op te nemen met de Coördinatie Erfgoeddag via info [at] erfgoeddag [dot] be of +32 (0)2 213 10 81|82.

2. Schrijf je activiteit(en) in

Je activiteit(en) inschrijven kan vanaf 1 oktober 2010 tot en met eind december 2010 (deze data worden nog gepreciseerd!) via www.erfgoeddag.be/inschrijving (gebruikersnaam en wachtwoord aan te vragen via info [at] erfgoeddag [dot] be) of per post (inschrijvingsformulier aan te vragen via 02/213 10 82). Belangrijk om weten | enkele tips:

• er zijn maximum 4 activiteiten per organisatie toegestaan
• de beschrijving van je activiteit bestaat uit maximum 400 tekens
• de motivering van je activiteit is voor het kwaliteitscomité van groot belang, hierin kun je je voorstellen beter duiden
• geef een correct en volledig bezoekersadres op en geef aan hoe het publiek kan gebruik maken van het openbaar vervoer
• denk na over een originele en uitnodigende titel van je activiteit(en)
• denk na over hoeveel en welk promotiemateriaal je wenst te bestellen én hoe je het gaat verdelen
• je activiteit(en) indienen is geen garantie tot opname in de programmabrochure. De opname in de programmabrochure wordt beslist door het kwaliteitscomité.

Waarom online inschrijven?

• het risico dat je inschrijvingsformulier met de post verloren geraakt, wordt uitgeschakeld
• je activiteit(en) worden rechtstreeks in onze databank opgenomen
• het online inschrijvingssysteem is gebruiksvriendelijk
• je ingeschreven activiteit(en) kan je nadien nog steeds raadplegen

Hoe werkt het online inschrijvingssysteem?

Raadpleeg onderstaande handleiding en ontdek hoe de inschrijvingswebsite werkt. Bij vragen of opmerkingen, aarzel niet ons te contacteren via info [at] erfgoeddag [dot] be of +32 2 213 10 82.