Promotiemateriaal

De coördinatiecel Erfgoeddag bezorgt gratis promotiemateriaal aan iedereen die tijdig (uiterlijk op eind december 2010, datum wordt nog gepreciseerd) via het inschrijvingssite bestelt. Via de inschrijvingsformulieren op www.erfgoeddag.be/inschrijving kun je aanduiden welk en hoeveel promotiemateriaal je wenst. Opgelet, deze site is pas toegankelijk vanaf eind september. Je ontvangt een bericht van zodra de inschrijvingen van start kunnen gaan.

Voor wie?

De Coördinatie Erfgoeddag stelt promotiemateriaal ter beschikking voor iedereen die een Erfgoeddagactiviteit organiseert en in de programmabrochure wordt opgenomen. Het is belangrijk op voorhand goed af te spreken wie het promotiemateriaal zal bestellen: ofwel de kandidaat deelnemer ofwel de lokale coördinator. Tweede vraag waarop je een antwoord moet zoeken is hoe het promotiemateriaal zijn weg vindt naar de juiste bestemmeling. Zo kan de lokale coördinator, indien gewenst, de bestellingen van één gemeente bundelen. Hij kan na ontvangst ook zorgen voor de distributie naar de verschillende deelnemende organisaties. Denk ook eerst goed na vooraleer je (grote) bestellingen plaatst. Hoe ga je je materiaal verspreiden? Voorzie je vrijwilligers die flyers ‘bussen’, affiches hangen, of beperk je je tot je eigen lokaal? Als je bij de vorige edities teveel had, hou je daar best rekening mee indien je opnieuw materiaal bestelt.

Onderstaand overzichtje biedt je een idee van wat er voor de voorbije editie van Erfgoeddag werd aangemaakt, en hoe de bestelling toen verliep. Naar alle waarschijnlijkheid zal er weinig veranderen aan deze editie. Ook deze info wordt dus tijdig herschreven.

Wie tijdig bestelt… krijgt tijdig geleverd!

• eind februari 2010 krijg je de affiches, flyers en ander promotiemateriaal geleverd.
• eind maart 2010 ontvang je de nationale programmabrochures.

Wat gooien we dit jaar in de strijd?

• Stickers: Gebruik deze om elke uitgaande brief te onderscheiden van de rest in de correspondentiestroom. Je kunt ze ook gebruiken om je medewerkers mee herkenbaar te maken op Erfgoeddag zelf.
• Erfgoeddagvlag: Dit is een rood-witte vlag van 1 op 3 meter. Je duidt er de locatie mee aan waar de activiteit(en) op Erfgoeddag plaatsvindt. Organisaties die vroeger aan Erfgoeddag hebben deelgenomen, hebben reeds een vlag ontvangen. Neem je echter voor de eerste keer deel, kun je bij de coördinatiecel een gratis vlag bestellen. Duid dit op het inschrijvingsformulier aan, dan krijg je eind februari je vlag. Heb je nog een oude Erfgoedweekend vlag, kan je deze gratis omruilen. Stuur je oude vlag naar Coördinatie Erfgoeddag, Priemstraat 51, 1000 Brussel en we bezorgen je per kerende een nieuwe exemplaar. Bijkomende vlaggen bestellen kan aan kostprijs van 18,50 euro per vlag.
• Affiche 40x60: Dit is een affiche met het campagnebeeld. Deze kun je gebruiken om Erfgoeddag in het straatbeeld te doen opvallen.
• Affiche A3: Dit is eveneens een affiche met het campagnebeeld, maar door de voorziene witruimte kun je hier nog je eigen programma aan toevoegen. In de voorziene witruimte kun je je programma afdrukken of kopiëren.
• Flyer A5: Deze kun je gebruiken om je activiteit te promoten. Ook hier is witruimte voorzien. En je kan uiteraard ook de achterkant gebruiken.
• Nationale programmabrochure: Hierin wordt het volledige programma van Vlaanderen en Brussel opgenomen. De verspreiding gebeurt via diverse kanalen. Als deelnemende organisatie kun je het gewenste aantal bestellen. We voorzien ook een distributie via de openbare bibliotheken, de grootste toeristische kantoren, de infozuilen van de Vlaamse overheid en de Lijnwinkels.